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创业融资

撰写商业计划书应注意的问题

撰写商业计划书首先用于公司的创始人和创始团队梳理其创业项目的整体思路,这是商业计划书在创业企业的内部应用,没有什么太值得注意的地方。只是从深度思考的角度,要真正把商业计划书当作整理思路的工具去写、去迭代,才能带来对项目深度思考的效果。

多数的创业项目的创始人或创始团队写创业商业计划书,其目的主要是用来融资的,就是“卖”给风险投资人的。出于这个目的使用商业计划书,有些小贴士可供参考使用。

如何撰写商业计划书

(一)商业计划书的格式

目前市面上多数的商业计划书是PPT格式,也有些用Word格式,但相对来讲数量已经很少了。PPT的格式,图文并茂,容易阅读,也容易理解。所以,在创投的环境下,尽量使用PPT来写商业计划书。

商业计划书的篇幅也不要太长,全民创业的时代,投资人每天都会收到海量的商业计划书,他们只有很少的时间去阅读一份商业计划书。因此商业计划书一定要写得简洁明了,让人很快读完就能获取他想获取的信息。

对外发出的商业计划书,建议转成PDF格式。PPT格式有时会出现格式错乱的情况,而且出于对内容和版权的考虑,PDF也是合适的选择。当然最好随时备有PPT格式的商业计划书,以方便根据需要随时进行修改。

(二)商业计划书的版本

一份商业计划书要有多种不同的版本,这个版本可以是不同的格式,更重要的是根据不同的场合、不同的投资渠道,对不同版本的商业计划书的内容做调整。

千万不要用一个版本的商业计划书打天下,一定要有针对性,让每个投资人都觉得你的商业计划书是针对他们撰写的,你对他们感兴趣,他们才可能对你感兴趣。

(三)商业计划书的存储

商业计划书的存储要做到让你随时随地都能够获得所有版本的商业计划书,为此要把各种版本的商业计划书存储到邮箱、微信、云盘、收藏夹等;也要随身带一个U盘,U盘中存储所有版本的商业计划书,以备没有网络或不方便使用网络时使用;必要的时候,准备几份不同版本纸质版的商业计划书,以备没有电脑或手机的时候使用。

总之,随时随地都可以把合适版本的商业计划书给到投资人,随时随地都可以拿合适版本的商业计划书来跟人谈。

(四)商业计划书的投递

在给投资人投递商业计划书时,需要注意一些细节,包括:

(1) 商业计划书文件在命名时,要表明核心的信息,比如命名为:项目名称+姓名+电话等。

(2)投递商业计划书文件时,要附带一段简洁的文字介绍,推荐使用类比的方式介绍,比如你的项目是某某行业的三只松鼠等;如果是通过邮件投递,则邮件正文要介绍清楚你是谁,你的项目简介,你的联系方式,以及一些必要的商务礼仪用语,等等。

(五)商业计划书的讲解

商业计划书投递出去后,跟投资人建立邀约,当面谈项目时就要对商业计划书进行讲解,这个主要就看你的演讲能力和销售能力了。一般有很好的销售经验的人,讲解商业计划书的时候都会比较得心应手,所以建议创业者都去学一点点销售的技能,除了可以用在销售商业计划书上之外,创始人也往往是公司最大的业务员,随时随地都要进行公司业务销售。

为了做好对投资人当面的讲解,在正式与投资人邀约面谈之前,最好做一些排练,模拟讲一下商业计划书,给自己创始团队讲、给自己的亲朋好友讲等,准备一些录音、录像设备,自己观看一下自己讲解的效果如何,进而进行改善。排练熟练之后,再去找投资人讲,效果会更好一些。

另外,邀约投资人进行面谈,也有技巧可循。一般情况下,先邀约那些你不太重视的投资机构的投资人去聊,就当作练手,反正失败了你也不在乎。在与这些投资人聊的时候,专注这些投资人关注的点,进而参考修改自己的商业计划书,因为多数投资人的思路和关注点都是类似的。等你通过那些不重要的投资人练得差不多了,再去约谈你重视的投资机构的投资人。

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