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高校创客空间章程(范本)

第一章  总  则

第一条  为规范社团的管理,在公平公正的原则下,促进协会和谐健康可持续发展,促进学校精神与文明共同进步,根据团中央教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)精神,结合湖北工业职业技术学院大学生社团管理规定的要求特制定本章程。

第二条  社团全称为湖北工业职业技术学院创客空间,简称创客空间。类别为社会实践类,性质为创新创业类。

第三条  本社团是在共青团湖北工业职业技术学院委员会的领导下,并在湖北工业职业技术学院就业指导中心的直接指导下开展工作,隶属于就业指导中心,是由我校学生本着自愿结合的原则进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。社团以为学生创业提供帮助为主导思想,是在国家大力倡导大学生创业的整体趋势下成立的一个具有全新理念的综合性学生社团。

第四条  本社团的宗旨、口号和愿景是:

(一)宗旨:普及创业知识、增强创业意识、提升创业能力、展现创业风采;

(二)口号:励志改变人生,创业成就未来;

(三)愿景:为本校学生搭建创业学习、就业实训及企业交流的优质平台。                    

第五条  本社团的基本任务是:

(一)通过创办“创业之星”大讲堂等系列创业知识培训班,在广大同学中普及创业知识;

(二)通过组织创业计划大赛、ERP沙盘模拟大赛等比赛活动提升大学生的创业能力。

(三)紧密联系学院外公司企业,为广大同学提供更多的创业、就业信息,为广大同学接触社会工作提供便利,鼓励同学进行创业实践,争取成为学校学生联系社会的桥梁和本院大学生创业孵化基地的“孵化器”。

(四)通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等,增强大学生的创业意识,在全校激发和鼓励大学生创业热情,培养一批有深入、全面世界眼光和创业潜质的人才。

第二章   会员的权利、义务和准则

第六条  会员的基本权利:

会员有选举和被选举权;

(一)会员有参加本社团一般活动的权利;

(二)会员有了解社团会内部运作的权利;

(三)会员有监督权利和对社团的工作提出合理建议和批评的权利;

(四)优先参加社团创业知识培训的权利,参加社团重大会议的权利,对社团重大决策有建议权和投票权。

第七条  会员的基本义务:

(五)会员必须遵守社团的章程,积极参加本社团理论培训、比赛和实践活动;

(六)会员有协助理事会开展活动的义务;

(七)会员有缴纳会费的义务;

(八)会员有维护本社团名誉和利益的义务;

(九)会员有发展新会员和扩大本社团影响力的义务;

(十)会员需明确社团及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在社团开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。

第八条  会员准则:

(一)SEA行为准则:不要找借口;

(二)SEA评价准则:一切用行动说话;

(三)SEA思想准则:责任是一种使命;

(四)SEA机遇准则:强者创造机会;

(五)SEA生存准则:学会适应环境;

(六)SEA合作准则:团队高于一切。

第三章   社团组织机构、负责人及职责

第九条  会员大会,由全体会员参加每年的会员大会,制定和修改章程,通过会员大会推选出会长、副会长、各部门候选人选,由院团委及指导老师和上届会长及理事会考核、研究决定后任命,报校团委批准。

第十条  常务理事会,由会长、副会长、团支部书记、副书记及各部门负责人组成。负责召开会员大会制定和修改章程;审议理事会工作报告和财务报告;决议社团的发展方向和工作方针;负责对社团重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;对不称职的组织者进行审查,并重新选拔,确定。

(一)会长:

向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表创客空间面对学校领导、地方相关人事机构、工商行政机构、各大企业商家及其他学校及学校团体。

(二)副会长:

1、负责对外职能的副会长是创客空间的对外形象,协助会长处理对外关系,直接面对赞助商、各大合作企业商家等,负责社团的对外工作。

2、负责对内职能的副会长对社团内部人员进行协调管理,监督指导各部门日常事物的开展,并负责和各部门间人手的协调工作。定期主持举办管理层会议。

3、负责内部事务的副会长掌管和监督创客空间各部门的工作,各部门直接向其负责。

(三)部长:

按实际工作需要,负责不定期主持召开常务理事会会议;负责各项日常工作计划;每三周召开常务理事会会议,商议协会重大决议和活动的安排。

 (四)导师团:

由就业指导中心各老师组成负责,聘请就业指导中心主任林辉山为导师团负责人,副主任(单位招聘)冯东、经济贸易系教师林宏伟博士、(创业管理服务科)科长张志良、(生涯规划辅导)教师陈明超、(就业派遣)王金平老师等五老师为顾问,对社团的运作进行具体细致的指导工作。

第十条  协会各部门职责

(一)行政部:

1、管理社团所有文挡资料,定时向各部会议记录员索取会议记录;每次活动后向各部门索取活动策划书、工作计划和各类协议书,随时向有需要者提供查询。

2、及时快速的向校内外媒体递送社团重大活动信息;负责管理社团物品;负责汇总、起草协会年度工作计划和总结,拟订有关规章制度并督促检查落实。

3、制定具体考核制度,协助会长、副会长对各部进行考核,负责对各部门日常、学期、学年的考核评议的具体工作。

4、管理更新所有社团会员的档案信息。

(二)组织部:

1、负责活动的策划、执行;对重要活动或服务提出创意性方案;按照需要配合其他部门收集各种就业、创业信息。

2、负责定期组织企业文化游;负责大小活动中的宣传活动的方案设计和具体实施,横幅、海报、传单、问卷调查、会员证的设计。

3、负责创业文化的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达有关创业的信息以及校外兼职的信息;负责本社团理念及各种活动情况的新闻汇报工作。

(三)外联部:

1、负责协会一切公关活动及与与社会各社团和企业联系,扩大影响力,提高社团形象,协调各部门之间的联系。

2、负责开拓和维持与校内外各媒体,校内各院系、社团、其他学校及赞助商和相关部门的联系。

 (四)财务部:

1、负责内部资金的运营与周转,掌握现金流出和留入,做学期预算和节余,协调行政部共同管理社团资产,记录各种物资的买入、借出和归还。

2、负责定期向理事会汇报财务。

(五)秘书部:

1、负责各部门人员调配、协调工作。

2、负责会员有关创业知识与技能培训工作。

3、负责表彰红先进集体和先进人员的协调和组织实施工作。

5、负责相关荣誉证章颁发工作。

(六)项目部:

1、负责对创业项目进行评估,为理事会提供详细项目评估报告,以决定协会对创业项目进行投资。

2、负责每年全院的创新创业大赛活动的全程工作,协助就业指导中心举办的校园招聘会,全国大学生创新创业大赛等相关工作。

第四章  财务管理制度

第一篇  收支管理制度

第十一条  本社团经费来源分为:活动经费、外联、项目提成、学校资助等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则,财务部门专职办理。建立现金日记账,逐笔登记现金收支, 不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符.。

第十二条  每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展项目的提成,外联部和项目部工作人员须向财务部汇报,以便财务部做好财务工作。

第十三条  支出是指社团开展大赛、宣传及其他活动发生的各项资金耗费和损失,对于对创业项目的支持投资须经理事会决议通过,财务部须做好各项支出的记账工作。

第十四条  社团要加强支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。社团各项包干使用的经费和核定的指标费用,要本着勤俭节约的原则科学合理地列支。

第十五条  社团、各项支出必需符合本制度,对发生的各项支出经办要做好计划向行政部提出申请,行政部根据其职责权限,依照社团规定的程序和理事会集体开会讨论研究审核批准后方可支付。

第二篇  资产管理制度

第十六条  资产是指社团占有或使用的能以明确货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产等。

第十七条  固定资产是指一般设备单价在50元以上,使用期一年以上的资产;固定资产应登记造册,行政部设立专人保管,并建立健全领用制度,保管人员调离工作时应办理交接手续。

第十九条 加强对固定资产报废管理,对确实不能用的固定资产可由行政部或管理人员提出意见,经理事会批准后处理。

第三篇  财务报销制度

第十八条  社团的一切经济收支,必须分厘入帐,实行欠账分管原则,严禁设立账外账等。

第十九条  社团各部门设立报销负责人,负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作,社团的单据、票证和账册统由行政部保管,各种票据统由财务部人员登记造册,财务出纳凭审核凭证支付,每学期期末由理事会审核办公室的财务工作。

第二十条  分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审核。

第二十一条  报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:

(一)  填写部门名称

(二)  填制日期

(三)  业务内容、金额

(四)  经办人员(至少两名)及证明人(所属部门上级领导)的签名

备注:

1.报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。

2.发票背面必须按右侧格式填写:

XX活动XX用途

经办人: XXX(为此发票的第一支出人)  

XXX(为此发票的第二支出人)   

     证明人:XXX(为各部门部长级)

第二十二条  借款及报销程序

(一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备财务部本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大且理事会讨论通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签字后,财务部方可支出。

(二)对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有活动负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。

(三)对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后,财务部方可审核支出。

(四)办公室财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。

第二十三条  报销审批程序:

(一)经办人及上级领导签字;

(二)财务部财务人员签字;

(三)会计审核制单;

(四)出纳凭据报销。

 第二十四条  报销时限

报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭证并在行政部填写报销单,由财务部财务人员汇总后向院团委领取报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销.请报销人于次月报销日(每月最后一周星期四和星期五)凭报销单副本在行政部领取现金。

第五章  档案管理制度

第二十五条  文档的整理和归类的工作由社团行政部成员具体负责。

第二十六条  起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。

第二十七条  会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。  

第二十八条  做好会员的年度注册工作和人力资源的调配,社团成员的考核等都要整理备案。

第二十九条  文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。

第六章  考核制度

第一篇  人员考核制度

第三十条  考核内容

(一)出勤率方面(15分)

总体要求:凡由社团召开、举办的会议、活动,相关人员不得无故迟到、缺席。

1.无故迟到者每人每次扣2分。

2.无故缺席者,每人每次扣3分,凡在一学期内,无故缺席3次者取消评优资格,并且本人作书面检讨。

3.请假缺席者每人每次扣1分。

 (二)工作态度及质量方面(25分)

总体要求:相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责,踏实地做好所分配的工作,保证工作的质量和效率。

1.因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者,每人每次扣3分。

2.凡在活动中不能正确履行相关职责,导致会议、活动场地秩序混乱、活动不能顺利进行者,每人每次扣2分。

3.凡在活动进行时,相关人员擅自中途离场者,每人每次扣2分。

4.凡在规定时间没有总结、上交相关材料者每人每次扣2分。

(三)参与活动的次数和获奖次数方面(15分)

总体要求:社团成员要积极参加社团举办的各项活动,做好规划和筹备工作。对于在活动中获得奖项的成员,应优先考虑评优名额。

1.凡参加本社团举办活动(参加者或组织者)每人每次加2分。

2.凡参加本社团举办活动并获奖者,一等奖每人每次加5分、 二等奖每人每次加4分、三等奖每人每次加3分。

(四)为社团发展出谋划策方面(20分)

总体要求:社团成员在认真对待本职工作的同时,也应留心社团在发展中遇到的各种问题及社团本身制度等的不完善,勇于创新积极主动的为社团的发展出谋划策。

1.凡为社团所提意见被采纳者,每人每次加2分。

2.若意见被采纳且由本人负责举办成功者,每人每次加5分。

(五)与社团成员的团结合作方面(25分)

总体要求:社团成员应注重与其他成员间交流和合作,加强内部的团结,从集体中汲取工作经验,建设强有力的内部管理层。

1.与同事融洽相处、通力合作,做好社团工作10分。

2.服从社团安排,协助相关负责人做好工作15分。

第三十一条  考核流程

(一)自我评价。会员根据个人工作能力提升(40分)、工作态度和质量(30分)、团体协作意识与能力(30分)的三大模块的表现进行自我评价,占总成绩的30%。

(二)认证小组评价。认证小组根据平时所作评议材料对会员进行综合打分,取其平均分为最终成绩,占总成绩70%。

(三)公布考核成绩,并结合考核结果对内部考核成绩突出的普通会员、理事、部长进行晋升;对内部考核成绩极差的部长、副会长进行降级或在学年结束后不颁发聘书的处理。

第二篇  部门考核制度

第三十二条  部门考核按其不同特点分为实践性部门考核与非实践性部门考核两部分,在学期末各评出两个优秀部门。

第三十三条  部门考核由认证小组及会长完成,考核标准参照《部门考核评分与奖惩细则》。

第三十四条  考核程序

(一)参与考核的各部部长将本部门年终工作总结与申报材料交至认证小组,认证小组审核后将审核情况通知会长。

(二)会长根据认证部提交的审核情况及相关资料确定考核结果并确定“先进部门”评选结果。

(三)对考核结果以及"先进部门"评选结果有异议的应在公布一周内向认证小组提出,逾期不与受理.无异议的,协会备案.并给“先进部门”颁发荣誉证书。

第三十五条  被评为“先进部门”的部长授予“优秀部长”称号。该部门部长及副部在干部考核中予以优先考虑。对考核不合格的部门,协会将给予批评。

第三十六条  考评细则:

(一)部门考核中,分为实践部门考核和非实践部门考核,最终评出二个“先进部门”。考核均采取百分记分制,基础分70分,发展分30分,所有部门评分细则一致。

(二)基础分细则:(加分与扣分并行,总分70分,从零分开始累积)

1.科学合理地处理本部门事务,日常工作运行状况良好,内部团结,学期末最高加10分;活动纪律混乱,严重影响协会形象和声誉的部门最低扣3分。

2.关心社团发展,主动与会长沟通交流,对协会工作提出意见和建议,最高可加5分。

3.对会长安排的工作任务(包括非本部工作)无故不执行者每次扣10分,不按要求完成者每次扣6分,延误者每次扣3分。

4.每次开会部门与会率在90%以上,考核时最高可加5分;出席人数未达到部门总人数的2/3,每次扣3分,累记扣分,扣完为止。

5.对社团的安排活动,部门积极相应参与,由会长指定总负责人,可由一个部门承办或由几个部门合作承办,参加活动的部门指派专人负责策划,若活动举办成功,效果较好,各项工作(如策划书、活动总结等)落实较好,承办的部门最高可加10分,若无故拒绝参加活动的部门,每次扣3分。

6.社团物品属于社团集体财产,任何个人或组织均不得丢失或损坏,部门若有财务丢失情况或人为故意损坏财务者(情节较轻者,扣5分)视情况而定,情节严重者(扣10分)且按价赔偿。

(三)提高分评分细则:(30分)

1.计划与总结:每次活动(日常性活动只需一份学期总计划)都有完善的活动策划和总结,部门学期初有工作计划,学期末有工作总结者,经核实最高可得5分,其他情况酌情加分。

2.人才培养:重视后备力量培养,内部干部层稳定,整体工作实力强,善于挖掘和推荐新人,搭建人才培养平台,招新工作把关较好的部门,审核时经核实最高可得5分。

3.社团官方微信公众号、QQ、微博等投稿情况:积极向官方微信公众号、QQ、微博等投稿,除外联部外,其他部门每被采纳一篇可得2分,最高可得5分。

第七章  相关活动内容

第三十七条  社团通过举办多样化的活动,普及创业知识、培养创业意识,提高创业能力。

(一)开办创业、就业培训班,举办“创业之星”大讲堂,在广大同学中宣传普及创业、就业知识,培养知识型人才;

(二)举办创业计划大赛、ERP沙盘模拟大赛等专业性比赛,挺高参赛者创业能力、团队精神、职业能力;

(三)与公司、企业洽谈项目,鼓励会员参与项目实践,为公司、企业输送合格人才;

(四)对评估合格创业项目予以支持和帮助,鼓励大学生自主创业。

第八章  附则

第三十八条  本章程修改权属于湖北工业职业技术学院创业创客空间会员大会,解释权及细则规定属于湖北工业职业技术学院创业创客空间理事会。

第三十九条  本章程自发布之日起生效。

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